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總務處工作人員分工情況

總務處工作人員分工情況


韓衛華同志為東營市特殊教育學校總務處主任,在學校黨支部領導下,對總務工作負總責,在抓好總務處全面工作的同時,主要側重以下工作:1、總務人員的政治業務學習,合理安排人員崗位;2、督促制定實施年度預算、決算;3、學校財產管理;4、做好物資采購和供應工作,建立健全并執行驗收、領用、保管制度;5、建立健全有關檔案、資料保存制度,并保管好。

蘇德光同志為總務處副主任,在學校黨支部和總務主任的領導下,協助總務主任做好總務全面工作的基礎上,主要側重以下工作:1、抓好食堂的管理工作;2、做好校舍及教學用品的維修工作(水電暖氣等);3、搞好校園綠化工作;4、改善教工工作條件和環境,協助工會搞好教工福利工作。

王成婕同志為主管會計,主要做好以下幾方面工作:1、貫徹執行國家財經政策法令,認真維護財經紀律和學校制定的財務開支制度;2、根據統籌安排,量力而行的原則編制全年的經費計劃;3、組織各種財務會計報表的編制,做到數字真實、內容完整、說明清楚,報送及時;4、運用各種會計資料開展經濟活動分析,為學校領導決策當好參謀。積極協助總務主任開展工作,定期向學校領導匯報經濟收支情況。

楊立華為出納,主要做好以下幾方面工作:1、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理收付款事項;2、與主管會計聯系,審查收付款原始單據,對不符合財經制度、不合法的原始憑證不予受理;3、及時處理現金收、付和銀行結算業務;4、及時登記現金和銀行日記賬,做到日清月結。認真完成領導交辦的其他工作。

王軍同志為保管員、總務辦事員,主要做好以下幾方面工作:1、按照財務管理規定,建立健全物資保管、領用制度。物資入庫要驗收,出庫要有憑據,做到帳物相符;2、負責全校辦公用品等低值易耗品的分發和供應工作,做到采購有計劃、消耗有去向。每次采購前要擬書面計劃,報請總務處主任經校長審批后再由采購人員購買。買回后上賬簽字,并過目入庫;3、負責全校固定資產的保管工作。對新購置、調入的固定資產要填寫《固定資產驗收單》并及時轉賬,對報廢的固定資產要填寫《固定資產報廢單》。分管領導和校領導簽字,作為核銷的依據。固定資產要分類編號登記,每年年底對全校的固定資產要徹底清查。對盤盈、盤虧的股定資產要查明原因,填制《固定資產盤盈盤虧單》入賬;4、對學校桌凳、門窗等要經常檢查,每學期大檢查一至三次,要寫出綜合性報告。如有損壞及時通知維修人員組織維修;5、倉庫的物資要存放整齊,歸類存放,并經常整理,保持倉庫整齊、衛生、有序;6、負責倉庫的安全工作;7、協助總務主任做好其他應急性工作。

李學霞同志負責醫務室管理,主要做好以下幾方面工作:1、認真學習和執行《學校衛生工作條例》,以全心全意為師生健康服務為宗旨,做好衛生室各項工作;2、制定學期衛生保健工作計劃,寫好期末總結,做好數字統計工作;3、協助德育處組織人員檢查各班教室內外日常清潔和大掃除情況并做好數據統計工作。對學生體育、勞動衛生給予指導。監督食堂及衛生間衛生情況,協助有關部門開展青春期衛生教育及上好健康教育課。4、貫徹以防為主,防治結合的方針,做好師生常見病的防治工作;5、按照傳染病管理辦法的有關規定,做好流行病、傳染病的防治工作,發現問題及時報告有關部門并做好醫治、隔離和消毒工作;6、建立健全教職工和學生健康檔案;7、負責全校計劃生育工作。尤其是外租房流動人口的計劃生育工作,并按要求建立健全有關的檔案。按時上報各種報表。

                              東營市特殊教育學校總務處

2016/10/13


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